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Prozessfuchs Confidential Analysis

Was in 30.000 Dokumenten steckt, sollte nicht von 30.000 Dokumenten verborgen bleiben.

Tausende PDFs, Präsentationen, E-Mails oder Projektdateien. Eine konkrete Frage. Wir bauen dafür eine abgeschottete Analyseumgebung, strukturieren den Bestand und suchen mit privaten KI-Modellen und menschlicher Prüfung nach den relevanten Zusammenhängen. Jede wesentliche Aussage führt zurück zur Quelle.

Sie kaufen keine Infrastruktur und keine weitere KI-Plattform. Sie kaufen die Analyse: ein geprüftes Ergebnis, die Belege dazu und am Ende Ihren Projektstand zurück.

Analyse-Spur
  1. 31.842Dokumente geliefert
  2. 8.116mögliche Treffer
  3. 684relevante Abschnitte
  4. 37Prüffälle
  5. 12bestätigte Feststellungen
Quellenspur

Feststellung 07→Vertrag_2022_04.pdf→Seite 18→Abschnitt 4.2

Konzeptansicht mit Demonstrationsdaten. Keine Kundenreferenz.
Die Ausgangslage

Die Antwort steckt irgendwo darin. Lesen kann das niemand vollständig.

Groß, sensibel und abgeschlossen: ein Projektarchiv, ein Datenraum, Material für eine interne Untersuchung. Zu viel für manuelle Sichtung, zu vertraulich für einen öffentlichen KI-Dienst.

PDFsPräsentationenWord-DokumenteTabellenE-Mail-ExporteScansProjektarchiveDatenräumeTechnische Dokumentation
  • Welche Dokumente sind tatsächlich relevant?
  • Welche Verträge enthalten eine bestimmte Verpflichtung?
  • Wo widersprechen sich Aussagen?
  • Was ist in einem früheren Projekt wirklich passiert?
  • Gibt es ungewöhnliche Zahlungen, Nebenabreden oder Ausnahmen?
Managed AI Automation Für Arbeit, die sich wiederholt. Das passiert jede Woche. Kann der Ablauf automatisch laufen? Managed AI Automation
Confidential Analysis Für Informationsprobleme, die groß, sensibel und abgeschlossen sind. Irgendwo in diesen 30.000 Dateien steckt die Antwort. Finden Sie sie und zeigen Sie uns die Belege.
Sovereign AI · Berta Für private KI, die Sie jeden Tag brauchen. Wir wollen KI dauerhaft in unserer eigenen Umgebung verfügbar haben. Sovereign AI
Vorgehen

Vom Datenberg zur belastbaren Aussage.

  1. 1 / 4Bestand verstehen

    Wir erfassen, was tatsächlich vorliegt: Dateitypen, Dubletten, Scans, unlesbare Dateien, Sprachen und Struktur des Bestands.

    Vollständigkeit statt Black Box
  2. 2 / 4Analysieren

    Dokumente werden extrahiert, klassifiziert und miteinander in Beziehung gesetzt. KI durchsucht den Bestand nach den Fragestellungen des Projekts; feste Regeln übernehmen dort, wo sie verlässlicher sind.

  3. 3 / 4Prüfen

    Relevante Ergebnisse werden gegen ihre Quellen geprüft. Kritische Aussagen bleiben nachvollziehbar und können von Ihrem Team oder unseren Analysten bestätigt werden.

  4. 4 / 4Übergeben und löschen

    Sie erhalten die Ergebnisse, strukturierte Daten und den wiederaufnehmbaren Projektstand. Danach wird unsere Arbeitsumgebung nach dem vereinbarten Verfahren zurückgebaut und gelöscht.

Belege

Nicht nur eine Antwort. Der Weg zurück zur Quelle.

Eine KI-Antwort ohne Beleg reicht bei wichtigen Entscheidungen nicht. Deshalb verbinden wir relevante Ergebnisse mit den zugrunde liegenden Dokumenten, Seiten oder Abschnitten und dokumentieren, was verarbeitet werden konnte und was nicht.

Analyse-Manifest
Gelieferte Dateien
31.842
Verarbeitet
31.613
Dubletten
147
Unlesbar oder verschlüsselt
54
Nach Absprache ausgeschlossen
28
Prüffälle
37
Bestätigte Feststellungen
12
Konzeptansicht mit Demonstrationsdaten. Keine Kundenreferenz.
Quellenbezug

Wesentliche Aussagen verweisen zurück auf die zugrunde liegenden Dokumente.

Bestandskontrolle

Wir weisen aus, welche Dateien verarbeitet, ausgeschlossen oder nicht gelesen werden konnten.

Qualitätsprüfung

Je nach Projekt messen wir Stichproben, Trefferqualität und Fehlklassifikationen.

Reproduzierbarer Projektstand

Versionen, Konfiguration und strukturierte Ergebnisse werden für die Übergabe dokumentiert.

Typische Fragestellungen

Drei Arten von Beständen, die wir auseinandernehmen.

01 · Technische Archive

Technische und historische Archive

  • Alte Projektbestände und technische Dokumentationen auswerten
  • Ursache und Entwicklung vergangener Probleme rekonstruieren
  • Wissen aus SharePoint-, Dateiablage- und Projektarchiven wieder zugänglich machen
  • Lieferanten-, Qualitäts- oder Änderungsunterlagen über Jahre hinweg vergleichen
02 · Transaktionen & Due Diligence

Deals und Due Diligence

  • Große Datenräume vorsortieren
  • Ungewöhnliche Klauseln und Verpflichtungen identifizieren
  • Fehlende oder widersprüchliche Informationen markieren
  • Relevante Verträge, Zusagen und Abhängigkeiten schneller auffinden
03 · Untersuchungen & Compliance

Interne Untersuchungen

  • Hinweise und Auffälligkeiten in großen Dokument- und Kommunikationsbeständen finden
  • Ereignisse und Entscheidungen zeitlich rekonstruieren
  • Relevante Personen, Vorgänge und Belege zusammenführen
  • Ergebnisse mit Quellen für die weitere Prüfung bereitstellen

Wir bereiten Analyse und Belege auf. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihren Anwälten und Fachleuten.

Einsatzmodelle

Die Analyse richtet sich nach der Vertraulichkeit der Daten. Nicht umgekehrt.

Option 1 Confidential Cloud

Für Projekte, bei denen eine abgeschottete europäische Infrastruktur zulässig ist. Die Umgebung wird projektspezifisch aufgebaut und nach Abschluss wieder zurückgebaut.

Option 2 Confidential On-Prem

Wenn Daten das Unternehmen nicht verlassen dürfen, bringen wir die Analyseumgebung mit. Verarbeitung und Arbeitsdaten bleiben während des Projekts vor Ort.

Wir bringen die Rechenleistung. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Option 3 Customer Environment

Für dauerhaft benötigte Fähigkeiten können wir die Analyse auf kundeneigener Infrastruktur aufbauen und betreiben.

Confidential Analysis Archive

Am Ende bleibt der Projektstand bei Ihnen. Nicht bei uns.

Nach Abschluss können wir den vollständigen wiederaufnehmbaren Projektstand auf verschlüsselten Datenträgern an Sie übergeben. Dazu gehören Ausgangsdaten, strukturierte Auszüge, Analyseergebnisse, Quellenbezüge und technische Projektdokumentation. Vor der Löschung unserer Arbeitskopien wird die Wiederherstellung geprüft.

  1. Analysieren
  2. Prüfen
  3. Archiv übergeben
  4. Wiederherstellung testen
  5. Arbeitsumgebung löschen
  • Zwei KopienAuf Wunsch liefern wir zwei verschlüsselte Kopien mit derselben Projekt-ID zur getrennten Aufbewahrung.
  • Ihre SchlüsselDas Schlüssel- und Berechtigungskonzept wird mit Ihnen festgelegt. Für besonders sensible Projekte kann die Wiederaufnahme so gestaltet werden, dass sie ohne Ihre Freigabe nicht möglich ist.
  • WiederaufnahmeBei einem Folgeprojekt kann der übergebene Projektstand erneut eingelesen und auf den neuen Analyseauftrag migriert werden.
  • LöschbestätigungDer Rückbau der projektbezogenen Arbeitsumgebung wird nach dem vereinbarten Verfahren dokumentiert.
Klartext

Was Confidential Analysis nicht ist.

Kein Chatbot für Ihren Dateiordner

Wir bauen keinen weiteren Assistenten, den Ihr Team anschließend selbst betreiben muss. Wir bearbeiten einen konkreten Analyseauftrag und liefern das Ergebnis.

Kein blindes Vertrauen in KI

Relevante Aussagen müssen zurück zur Quelle führen. Wo die Technik unsicher ist, wird das sichtbar gemacht oder menschlich geprüft.

Keine dauerhafte Datenhaltung als Geschäftsmodell

Wir verdienen nicht daran, Ihren Dokumentbestand dauerhaft bei uns zu behalten.

FAQ

Häufige Fragen.

Müssen unsere Daten in eine Cloud geladen werden?

Nein. Je nach Vertraulichkeit kann die Analyse in einer isolierten europäischen Umgebung oder auf Infrastruktur bei Ihnen stattfinden.

Nutzen Sie ChatGPT oder Claude für unsere Dokumente?

Confidential Analysis ist so konzipiert, dass vertrauliche Dokumentinhalte nicht an öffentliche KI-Dienste geschickt werden müssen. Welche Modelle und Infrastruktur eingesetzt werden, wird für das Projekt festgelegt. Technisch baut sie auf der privaten Seite unseres Sovereign-AI-Stacks auf, ohne Weiterleitung an externe KI-Dienste.

Kann die KI etwas übersehen?

Ja. KI-gestützte Analyse ist keine Garantie auf vollständige Auffindung. Deshalb definieren wir Prüfkriterien, messen die Qualität dort, wo das sinnvoll möglich ist, und machen Unsicherheit sichtbar.

Was geschieht nach dem Projekt mit unseren Daten?

Übergabe, Aufbewahrung und Löschung werden vor Projektbeginn festgelegt. Auf Wunsch erhalten Sie einen wiederaufnehmbaren verschlüsselten Projektstand; unsere Arbeitsumgebung wird anschließend nach dem vereinbarten Verfahren zurückgebaut.

Können wir später weiterarbeiten?

Ja. Ein übergebener Projektstand kann bei einem Folgeauftrag erneut eingelesen und auf die aktuelle Analyseumgebung migriert werden.

Für welche Datenmengen ist das gedacht?

Vor allem für Bestände, die für manuelle Sichtung zu groß oder zu unübersichtlich sind. Die sinnvolle Architektur hängt stärker von Dateitypen, Scan-Anteil und Analysefrage ab als von einer einzelnen Gigabyte-Grenze.